cara membuat diagram batang dan tabel pada ms words

kali ini saya akan menerangkan tentang cara membuat tabel dan diagram batang pada ms word. pada dasarnya banyak orang yang memahami tentang ms word akan tetapi sedikit dari mereka mengetahui bagaimana cara membuat diagram batang dan tabel.

A. tabel

tabel adalah mengelompokan data dalam satu bidang, yang dimaksud data biasanya berupa data base angka maupun nama. dengan tabel sebenarnya lebih memudahkan orang untuk mengetahui apa yang dimaksud dari data tersebut. kali ini saya akan menerangkan membuat data dari ms word.

di mulai dari klik insert 

ketika sudah di klik insert terdapat tuklisan tabel lalu buatlah tabel yang anda inginkan entah kebawah 2 kesamping lima dan lain sebagainnya.

B. diagram batang

kedua saya akan menerangkan bagaimana membuat diagram batang dari ms word. diagran batang sangat berbeda penjelasannya dengan tabel. diagram batang berguns untuk menunjukan perbandingan, diagram batang sering digunakan untuk membedakan besar kecilnya dan tinggi rendahnya hasil dari tahun ke tahun. berikut saya terangkan contoh penggunanaan diagram batang pada ms words.

pertama klik insert pada toolbar 

lalu klik chart 

ketika chart anda klik maka akan menampilkan hal seperti ini saya akamn berikan contohnya 2 apa yang dimaksud dari perbedaan itu.

yang pertama : 

1. clustered chart

yang dimaksud dari cluster chart adalah diagram batang yang dibuat menggunakan perbandingan dari tahun ke tahun, biasanya dibuat untuk perbandingan pendapatan perusahaan selama 3-5 tahun. anda dapat merubah diagram tersebut menjadi beberapa batang yang anda perlukan, tergantung dari berapa katagori yang anda ketik, ketika anda mengetik di tabel kategori maka otomatis diagram batang akan bereubsh dengan sendirinya.

2.STACKED COLUMNS

perbedaan stacked columns dengan clustered chart adalah perbandingannya dijadikan satu dengan menggunakan satu diagram batang, biasanya mereka yang menggunakan chart ini untuk membandingkan pemjualan dcengan pihak lain tetapi dilihat dari 3 tahun terakhir.

gambar diatas adalah tampilan awal dari stacked columns. 

cara penggunannya sangat bervarian, mereka yang menggunakan diagram ini biasanya mereka membandingkan pendapatan atau penjualan mereka dengan perusahaan lain sebagai acuan dan mengetahui bagaimana keadaan perusahaan selama 3 tahun teakhir.

demikian blog yang saya buat mengenai bagaimana cara membuat tabel dan diagram batang dengan menggunakan ms words. jika mungkin ada kekurangan didalam blog saya mohon coba mencari reverensi lainnya.

pengenalan microsoft excel

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

      

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

              Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

C. Penerapan Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

            Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

1. =SUM(…)

masagambar diatas adalah cara penggunaan sum. yang pertama :

- masukan data yang akan anda hitung

-  masukan rumus =sum( B2:B10) enter 

- dari situ akan menghasikan jawaban dari jumlah semuanya.

demikian penjelasan saya mengenai ecel serta contoh pengoprasiannya memalui SUM. maaf jika blog saya kurang menarik. terimakasih.

Ja

dari hobby traveling jadi bisnis yang digeluti hingga sekarang

kali ini saya akan menceritakan tentang usaha yang sedang saya geluti dan sekaligus hobby saya, usaha yang saya geluti ini sebenarnya hobby yang diturunkan oleh orang tua saya. dan usaha ini pun sebenarnya usaha yang dulunya digeluti oleh orang tua saya. usaha yang sampai sekarang masih berdiri dan banyak mengalami pasang surutnya. traveling, yap usaha yang selama ini hampir berjalan sekiranya 11 tahun ini didirikan oleh ibu saya. awal mula mengapa ibu saya mempunyai pemikiran ingin merintis usaha ini, karena selain ibu saya yang memang mempunyai hobby di traveling dan yang paling penting alasan yang sangat logis karena biaya. hehehe...
ibu saya berpikir bagaimana caranya hobby disandingkan dengan bisnis dan bagaimana caranya masih bisa menikmati traveling tanpa mengeluarkan biaya dan itung itung kalo bisa mendapatkan penghasilan dari hobby tersebut.
dari sinilah tercetus usaha tour travel yang bernama CV. REZA WISATA yang beralamat di jalan tulus harapan blok B 1 NO 5 Semarang, awal mula sebelum ibu saya berani membuka usaha ini ibu saya sempat belajar melaui agen tour travel lainnya. banyak cerita dari situ dari yang menjadi tour leader tidak dibayar, tambah biaya pengeluaran, komplain dari peserta karena keterlambatan bus yang disebabkan oleh pembayaran yang belum lunas. dari situ ibu saya belajar dan belajar sampai akhirnya menemukan celah bagaimana caranya agar menjadi agen tour yang dapat berkembang dan dikenal oleh masyarakat.

ini adalah logo dari CV. REZA WISATA

traveling adalah salah satu kebutuhan masyarakat di perkotaan, mengapa? karena mereka merasakan kepenatan di ruang kerja serta perusahaan yang ingin memberikan bonus kepada karyawan agar karyawan merasa nyaman dengan timbal balik yang diberikan oleh perusahaan serta perusahaan mendapatkan timbal balik yang besar dengan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
tidak gampang merintis usaha ini selain kami berjalan di bidang jasa dan kebanyakaan masyarakat berpendapat " kenapa harus pakai agen sedangkan berjalan sendiri saja bisa " sebenarnya tugas kami disini adalah konsultan dari rencana liburan anda, kebanyakan dari mereka kadang telah memperhitungan pengeluaran dengan matang akan tetapi pada akhirnya pengeluaran membengkak, oleh karena itu kami sebagai konsultan liburan anda meminimalisir terjadinya hal tersebut dan anda dapat merasakan liburan dengan lebih nyaman tanpa harus merencanakan obyek wisata, penginapan, makan pagi,siang,malam.

A. TARGET PASAR

kami sebagai usaha dibidang jasa tidak melingkupkan siapa target pasar kami, mulai dari instansi pemerintahan, sekolahan, perkumpulan RT/RW, ibu ibu arisan, dan paket wisata bulan madupun kami adakan. mengapa kami tidak menentukan siapa pansa pasar kami? karena kami berpikiran bahwa semua orang berhak mendapatkan liburan dan liburan bukan ditujukan kepada mereka yang memiliki harta melimpah, mereka yang bercukupanpun berhak mendapatkan liburan.
hal yang paling berat dalam menjalankan usaha ini adalah kami menjual jasa, jasa adalah hal yang tabu dan tidak kasat mata seperti usaha lainnya seperti menjual makanan dan produk. kami adalah usaha yang berjalan dijasa dan bagaimana cara agar semua orang senang memakai jasa kita adalah dengan cara meminimkan kesalahan dari apa yang kami presentasikan sebelum pelanggan memakai jasa kita. karena dari situlah pelanggan akan menilai bagaimana kinerja kita terhadap apa yang kita presentasikan sebelumnya. karena sekali saja melakukan kesalahan maka akan mengalami kerugian yang berturut turut.

B. PELAYANAN YANG ADA DALAM REZA WISATA

awal mulanya kami melayani hanya paket wisata tour & travel nusantara dari situ hampir selama setahun kami bergelut dibidang itu dan pada akhirnya tahun 2006 kami mencoba peruntungan lain dengan membuka paket wisata religi, kunjungan kerja, paket wisata internasional, pengurusan paspor, paket wisata bulan madu,sewa bus, rental mobil dan pada akhir tahun 2013 kami menjadi agen tiketing yang mencangkup tiket pesawat, bus, travel, kereta api, voucher hotel, pulsa. melihat banyaknya peluang yang mencangkup dari tour travel ini kami bekerja sama dengan obyek wisata, bus pariwisata dan rumah makan, agar bagaimana caranya pelanggan tidak kecewa dengan pelayanan yang kami berikan.

dari cerita diatas tidak afdol kiranya kalo tidak menampilkan ketika kami membawa rombongan untuk menikmati indahnya ibu pertiwi.

ini pada saat nenbawa rombongan ke bali

demikian adalah cerita tentang bisnis yang saya jalani, dari cerita ini semoga dapat menginspirasi pembaca semuanya. ketika anda ingin memulai usaha anda jangan banyak berpikir usaha apa yang baik untuk anda, karena sebenarnya usaha yang dijalankanlah yang baik untuk anda kerjakan.

mempelajari rumus "if" dalam excel dengan mengambil contoh yaitu if tunggal dan if majemuk

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF atau yang diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar

value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya sederhana yaitu:

=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)

Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan salah satu fungsi AND atau OR.

- Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

- Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

- Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

Klik pada sel yang akan diisi

Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)

Ketik kata IF

Lanjutkan dengan tanda kurung

Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula

Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false

Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkan

Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan

Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat

Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup

Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.

Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.

Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF

Sebagai salah satu rumus excel lengkap yang disediakan oleh Microsoft Excel, fungsi logika dengan memakai rumus IF bisa digunakan dengan 2 model, yaitu if tunggal dan if ganda.

IF Tunggal

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya

=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)

Dan hasilnya

IF Majemuk

Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.

Rumus: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI BENAR2”,”NILAI SALAH”)

Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :

nilai <50, maka Gagal

nilai 50 sampai <75, maka Remidi

nilai >=75, maka Lulus

sehingga rumusnya menjadi

=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))

dan hasilnya

demikianlah penjelasan saya tentang rumus "if " di microsoft axcel dengan mengambil contohnya adalah if tunggal dan if majemuk. semoga dengan blog yang saya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca semuanya.